Die Vorbereitungsphase ist die Phase, in der:
du die Influencer-Adressen herunterladen kannst
du deine Produkte verschickst
du den Gutschein-Code mit den Influencern teilst
der Influencer seinen Gutschein-Code einlösen muss
sich der Chat mit den Influencern öffnet
💡 Hinweis: Wenn deine Kampagne eine reine Cash-Vergütung beinhaltet, gibt es keine Vorbereitungsphase. Die Influencer wechseln in diesem Fall automatisch in die Aktivphase.
Adressen herunterladen
Oben rechts findest du den Button „Adressen herunterladen“. Darüber erhältst du eine CSV-Datei mit allen relevanten Informationen zu den Influencern (Adresse, Social-Media-Handle, E-Mail-Adresse, Produktauswahl (wenn relevant) usw.), damit du deine Produkte verschicken kannst.
Gutschein-Code teilen
Wenn du in einer Kampagne mit einem Gutschein-Code vergütest, kannst du diesen hier in das dafür vorgesehene Feld einfügen und direkt mit den Influencern teilen.
Produkte als „versendet“ markieren
Sobald du die Produkte verschickt hast, gibst du das in der Vorbereitungsphase an, damit die Influencer planen können, wann das Produkt voraussichtlich bei ihnen ankommt.
Dafür kannst du entweder oben rechts alle Produkte auf einmal als „versendet“ markieren oder bei den einzelnen Influencern auf das Paket-Symbol klicken.
Der Influencer erhält anschließend eine Benachrichtigung, dass sein Produkt auf dem Weg ist, und bestätigt später, sobald es angekommen ist.
Vorbereitungsphase bei Event-Kampagnen
Da du während des gesamten Bewerbungszeitraums immer wieder Influencer zu deinem Event hinzufügen kannst (auf deine Gästeliste setzen kannst), starten die Influencer zu unterschiedlichen Zeitpunkten in die Vorbereitungsphase.
Sobald die Bewerbungsphase offiziell beendet ist, gelten für alle Influencer dieselben Deadlines.
Tipps für die Vorbereitungsphase
Welcome Message
Schreibe den ausgewählten Influencern eine Welcome Message mit den wichtigsten Informationen zu deiner Kampagne und begrüße sie persönlich. Das schafft eine persönliche Bindung.
Fragen beantworten
Prüfe regelmäßig die Chats, da hier meist die ersten Fragen zur Kampagne gestellt werden.
Chat öffnen
Auf den Influencer-Karten findest du oben rechts eine kleine Sprechblase. Darüber gelangst du direkt in den jeweiligen Kampagnenchat mit dem Influencer.